RECRUITMENT PROCESS OUTSOURCING
Thuê ngoài quy trình tuyển dụng
Dù mở rộng tuyển dụng theo giai đoạn, bổ sung nhân sự liên tục cho nhiều vị trí hay cần thêm hỗ trợ ở một khâu tuyển dụng, Quý công ty đều có thể bắt đầu từ việc trao đổi kế hoạch tuyển dụng và phân công trong đội ngũ nội bộ. UB hunter đảm nhận tìm kiếm nhân tài, trao đổi sơ bộ, điều phối phỏng vấn và theo dõi đề nghị tuyển dụng theo thỏa thuận, cùng doanh nghiệp thúc đẩy công tác tuyển dụng.
START WITH YOUR BUSINESS
Kinh doanh mở rộng, số vị trí tăng liên tục hoặc một khâu nào đó tiến triển chậm. Chúng tôi bố trí hỗ trợ tuyển dụng phù hợp dựa trên khối lượng tuyển dụng, thời điểm nhận việc và phân công trong đội ngũ.
Hiểu nhu cầu đội ngũ từ thực tế kinh doanh.
Dự án mới khởi động, đội ngũ được xây dựng, nhiều loại vị trí cần triển khai đồng thời. Chúng tôi chia nhỏ nhiệm vụ tuyển dụng theo mốc nhận việc, ưu tiên các vị trí ảnh hưởng đến việc khởi động kinh doanh, điều phối tìm kiếm và sắp xếp phỏng vấn.
Nhu cầu vị trí liên tục cập nhật, đội ngũ nội bộ còn phải đảm nhận trao đổi kinh doanh và quyết định tuyển dụng. Chúng tôi tiếp nhận tìm kiếm, trao đổi sơ bộ và theo sát quy trình, phối hợp với đội ngũ của Quý công ty trong công tác tuyển dụng.
Đã có kế hoạch tuyển dụng nhưng cần thêm nguồn lực cho tìm kiếm, sàng lọc hoặc điều phối phỏng vấn. Quý công ty có thể ủy thác riêng từng khâu; chúng tôi bàn giao thông tin ứng viên và hồ sơ theo dõi theo cùng một tiêu chuẩn.
A WAY TO WORK TOGETHER
Dù mở rộng tập trung ngắn hạn hay tuyển dụng liên tục dài hạn, thời hạn hợp tác đều có thể sắp xếp theo nhu cầu kinh doanh, với lựa chọn hỗ trợ toàn bộ quy trình hoặc một số khâu.
Phù hợp khi triển khai một nhóm vị trí gắn với khởi động dự án, xây dựng đội ngũ hoặc mở rộng theo giai đoạn.
Phù hợp khi nhu cầu liên tục cập nhật và cần phối hợp triển khai cùng đội ngũ tuyển dụng nội bộ.
Hỗ trợ toàn bộ quy trình bao gồm làm rõ nhu cầu, tìm kiếm nhân tài, trao đổi sơ bộ, điều phối phỏng vấn và kết nối nhận việc. Quý công ty cũng có thể ủy thác riêng một số khâu để phối hợp với đội ngũ hiện có; tiêu chuẩn vị trí và quyết định tuyển dụng cuối cùng do doanh nghiệp của Quý công ty quyết định.
THE WORK. THE RESPONSIBILITIES.
Từ làm rõ nhu cầu đến theo dõi sau khi nhận việc, làm rõ nội dung công việc, trách nhiệm hai bên và cách phản hồi.
Công việc có phân công,
tiến độ có phản hồi.
Khâu 01 / 05
Chuyển yêu cầu kinh doanh thành điều kiện vị trí có thể triển khai.
Trách nhiệm và điều kiện, thứ tự ưu tiên tuyển dụng, vấn đề cần xác nhận và người xác nhận tương ứng.
Khâu 02 / 05
Chuyển yêu cầu vị trí thành định hướng nhân tài cụ thể.
Định hướng nhân tài, trạng thái liên hệ, khác biệt chính trong mức độ phù hợp và trọng tâm tìm kiếm tiếp theo.
Khâu 03 / 05
Cung cấp căn cứ trao đổi thêm để quyết định có đưa ứng viên vào vòng phỏng vấn hay không.
Kinh nghiệm liên quan, nguyện vọng với vị trí, điều kiện nhận việc và các vấn đề cần xác minh; không thay thế đánh giá phỏng vấn của doanh nghiệp.
Khâu 04 / 05
Kết nối sắp xếp thời gian, phản hồi đánh giá và trao đổi tiếp theo.
Sắp xếp phỏng vấn, trạng thái phản hồi, câu hỏi cần bổ sung, cùng bước tiếp theo và đầu mối liên hệ.
Khâu 05 / 05
Kết nối điều kiện đã xác nhận, phê duyệt nội bộ và sắp xếp cho ứng viên.
Trạng thái xác nhận điều kiện, phê duyệt và mốc nhận việc, đầu mối liên hệ của doanh nghiệp và các vấn đề còn cần điều phối.
Triển khai tuyển dụng gắn chặt với quyết định kinh doanh, để bộ phận sử dụng nhân sự, đội ngũ tuyển dụng nội bộ và chuyên viên tư vấn luôn thúc đẩy theo cùng một tiêu chuẩn vị trí.
PROGRESS YOU CAN DISCUSS
Từ khi khởi động vị trí đến theo dõi đề nghị tuyển dụng, liên tục cập nhật tiến độ ứng viên, vấn đề then chốt và kế hoạch tiếp theo để đội ngũ của Quý công ty nắm kịp tình hình tuyển dụng.
Trao đổi tiến độ theo nhịp hai bên đã thống nhất; các vấn đề khẩn cấp liên hệ trực tiếp người phụ trách.
A CLEAR START
Chuyên viên tư vấn cùng Quý công ty làm rõ nhiệm vụ tuyển dụng, xây dựng phương án hợp tác và kết nối đội ngũ triển khai với bộ phận sử dụng nhân sự.
Tìm hiểu mục tiêu kinh doanh, loại vị trí, số lượng tuyển dụng và thời điểm nhận việc, nhận diện khó khăn tuyển dụng hiện tại.
Xác định phạm vi dịch vụ, phân công đội ngũ, thời hạn hợp tác và sắp xếp chi phí để nguồn lực phù hợp với nhiệm vụ tuyển dụng.
Thống nhất tiêu chuẩn vị trí, xác nhận người phụ trách hai bên, quy trình phỏng vấn và yêu cầu phản hồi, bắt đầu triển khai kế hoạch tuyển dụng.
Định kỳ nhìn lại tiến độ vị trí, phản hồi ứng viên và vấn đề chờ quyết định, điều chỉnh trọng tâm công việc theo thay đổi kinh doanh.
BEFORE WE BEGIN
Xuất phát từ nhu cầu, lựa chọn cách phối hợp phù hợp.
Trước tiên có thể xem công việc nào của đội ngũ nội bộ cần hỗ trợ bổ sung. Mỗi bên phụ trách những khâu được xác định rõ, đội ngũ nội bộ giữ vai trò phối hợp kinh doanh, quyết định tuyển dụng và những công việc đã xác định do mình thực hiện.
Không. Có thể trao đổi một số khâu, nhưng cần xác định rõ tài liệu đầu vào, tiêu chuẩn bàn giao và người phụ trách tiếp theo để công việc không bị đứt đoạn giữa hai đội ngũ.
Trang này giới thiệu dịch vụ hỗ trợ quy trình tuyển dụng, mặc định không bao gồm việc đứng ra làm bên sử dụng lao động, xử lý tiền lương và bảo hiểm xã hội hoặc quản lý lao động hằng ngày sau khi nhận việc. Các nhu cầu liên quan cần được nêu riêng; đơn vị cung cấp dịch vụ và trách nhiệm của từng bên sẽ được xác nhận theo phương án thực tế.
Vị trí quản lý then chốt và vị trí chuyên môn có thể kết hợp với tìm kiếm nhân sự cấp cao và chuyên gia; vị trí ở nước ngoài cần xác định trước quốc gia, địa điểm và điều kiện đảm nhiệm, sau đó trao đổi phạm vi đảm nhận cụ thể cùng tuyển dụng quốc tế. Việc áp dụng RPO không có nghĩa là mặc định bao phủ mọi quốc gia và vị trí.
Dựa trên loại vị trí, khối lượng tuyển dụng, khâu hỗ trợ, địa điểm và điều kiện phối hợp nội bộ. Phương án cần nêu rõ phạm vi công việc, phương thức tính phí, mốc thanh toán và cách xử lý thay đổi; không dùng số người nhận việc đồng nhất hoặc số ngày tuyển dụng cố định để thay thế sắp xếp của dự án.
Trước tiên rà soát công việc đã triển khai, các vị trí bị ảnh hưởng và thứ tự ưu tiên mới. Hai bên xác nhận các nội dung cần bổ sung, tạm dừng hoặc bàn giao, sau đó điều chỉnh phạm vi dịch vụ và chi phí.
LET’S TALK ABOUT YOUR PLAN
Xuất phát từ vị trí và tình hình đội ngũ hiện tại, làm rõ thứ tự ưu tiên nhu cầu, phạm vi hỗ trợ và chuẩn bị khởi động.
Có thể liên hệ trực tiếp qua email hoặc điện thoại, hoặc chuẩn bị trước bản tóm tắt nhu cầu.